Социальный контроль – понятие и функции, формы и методы, значение

Социальный контроль: формы и инструменты

Человеческое общество – это сложная, многоуровневая система взаимоотношений и взаимодействий людей, групп, статусов, институтов. Слаженную работу системы обеспечивают социальные нормы – правила поведения людей в обществе. Соблюдение этих норм обеспечивается применением мер социального контроля.

Что это такое?

Социальный контроль – это механизм, с помощью которого общество и его подразделения (группы, организации, институты) обеспечивают соблюдение установленных норм поведения. Он регулирует отношения отдельных индивидов и групп, необходим для упорядоченного функционирования и развития общества.

Социальный контроль охватывает все сферы деятельности человека. Его структуру образуют регуляторы:

• эспектации – социальные ожидания, требования соблюдения соответствующего поведения;
• нормы – образцы поведения;
• санкции – оперативные меры и средства, выработанные социальной группой для управления поведением человека.

Социальный контроль является частью общего процесса социализации, правила социального поведения индивиду задает общество и социальное окружение. Упорядоченное взаимодействие индивидов с обществом осуществляется посредством социально-нормативного и правового регулирования.

Эспектации

Этим термином обозначают комплекс социальных ожиданий, представлений о том, каким образом личность должна выполнять определенные общественные установки. Различают эспектации:

• предписывающие – определяющие должный характер действий и выступающие в виде жестких требований;
• предсказывающие– определяющие вероятностный характер действий, предполагающие учет индивидуально-психологических особенностей индивида.

Эспектации тесно связаны с ролевыми стереотипами, проявляются в:

• праве ожидать от окружающих поведения, соответствующего их ролевым позициям;
• обязанности вести себя соответственно ожиданиям других людей.

В отличие от официальных регуляторов поведения индивидов в группе, эспектации носят неформализованный и не всегда осознанный характер.

Нормы

Социальные нормы – это определенные стандарты, образцы, модели поведения участников социального общения. Они возникают в процессе совместной деятельности людей из объективной потребности социальной системы в саморегуляции, в поддержании стабильности и порядка.

По способам установления и обеспечения выделяют нормы:

• Религиозные – поведенческие стандарты, регулирующие духовную и социальную жизнь в соответствии с представлениями о богоугодном и греховном.
• Моральные – правила поведения, базирующиеся на представлениях о добре и зле, чести, совести, долге.
• Правовые – институциональные нормы, создаваемые в процессе юридической и законодательной практики.
• Политические– регуляторы политической жизни, выраженные в международных документах.
• Корпоративные – правила поведения людей в крупных организациях.
• Обычаи– унаследованные стереотипные способы поведения, воспроизводимые длительное время в обществе или социальной группе и ставшие привычными.
• Эстетические нормы – возникают на основе представлений о прекрасном, гармоничном, применяются при оценке поступков человека.
• Нормы этикета – формальные правила поведения и способы общения, характерные для культурно исторических общностей людей.
• Привычки – устойчивые способы поведения в определенных ситуациях, иногда принимающие характер потребности.

Социальные нормы – продукт духовной деятельности общества. Они базируются на социальных ценностях и носят общеобязательный характер.

Санкции

Санкции – это реакция общества на поведение индивида, инструмент укрепления и защиты социальных норм. Выделяют санкции:

• позитивные – предназначенные для поощрения тех, кто действует в рамках общепринятых норм;
• негативные – осуждение, наказание нарушителей норм;
• формальные – реакция государства, институтов, организаций на поведение индивида в соответствии с формальными предписаниями, инструкциями, законами;
• неформальные – спонтанная, эмоционально окрашенная реакция окружения, выражаемая одобрением или неодобрением поступков индивида.

Санкции являются основным, наиболее действенным средством социального контроля. Ожидание их применения и понимание их неизбежности формируют у индивида мотивацию для корректировки собственного поведения.

Функции

Главная функция социального контроля состоит в том, чтобы минимизировать расхождения между социальными ожиданиями и поведением индивидов. Она, в свою очередь, распадается на 3 отдельные функции:

• регулятивную – регулирование социальных взаимодействий на всех уровнях общества;
• охранительную – сохранение, воспроизводство существующих в обществе ценностей и социального опыта;
• стабилизирующую – обеспечение социального порядка.

Социальный контроль направлен, прежде всего, на то, чтобы стандарты поведения в определенных ситуациях стали для людей привычными, не вызывающими сомнения в их правильности. С другой стороны, велика его роль в пресечении и профилактике девиантного поведения отдельных индивидов и групп.

Направления, формы, виды социального контроля

Важнейшее условие сохранения устойчивости и равновесия социальной системы – предсказуемость социального поведения людей. Различные меры влияния общества на человека призваны обеспечить равновесие между требованиями социума и желаниями человека. Поведение человека в обществе может быть:

• Конформным – выражающимся в следовании социально принятым моделям и нормам, соответствии ожиданиям окружения.
• Девиантным – отклоняющимся от общепризнанных норм, нарушающим их и вызывающим необходимость реагирования со стороны социальной группы, общества.

Социальный контроль всегда направлен на минимизацию и устранение нежелательных (отклоняющихся) форм поведения членов общества, осуществляется в двух направлениях:

1. Интериоризация – усвоение индивидом выработанных обществом ценностей, норм, моделей поведения как само собой разумеющихся, не подлежащих сомнению безусловных требований и предписаний. Осуществляется в процессе социализации при помощи окружающих людей, которые обучают индивида правилам социального поведения и наблюдают за правильностью их усвоения.
2. Применение санкций – средств поощрения и наказания, стимулирующих людей соблюдать социальные нормы.

В основном, социальный контроль осуществляется с помощью социализации: люди исполняют свои роли бессознательно, естественно, в результате обретения статусов, освоения ролей, выработки собственной идентичности.

Существует 2 основные формы социального контроля:

• Внешний – совокупность механизмов воздействия на человека со стороны общества. Может быть формальным (инструкции, предписания, законы) и неформальным (реакция со стороны группы, общества).
• Внутренний – самостоятельное регулирование индивидом своего поведения, согласование своего поведения с нормами.

Внешний социальный контроль осуществляется посредством:

• принуждения;
• влияния общественного мнения;
• регламентации в социальных институтах и организациях;
• давления со стороны социальной группы.

Внутренний социальный контроль проявляется в рефлексиях, чувстве вины, «угрызениях совести». Основными элементами самоконтроля выступают:

• Сознание – способность воспринимать действительность, мыслить, рассуждать. Выступает в двух взаимосвязанных формах: индивидуальной и общественной. Индивидуальное сознание – это неповторимый субъективный образ мира, формирующийся у отдельного человека. Общественное сознание – коллективные представления, формирующиеся социальными общностями.
• Долг – нравственная обязанность, исполняемая под влиянием внешних требований и внутренних побуждений.
• Совесть – способность осознавать свой долг и ответственность перед другими людьми, самостоятельно оценивать и контролировать свое поведение, быть судьей своим поступкам.
• Воля – сознательное и целенаправленное регулирование человеком своего поведения и деятельности вопреки внешним и внутренним препятствиям, влияниям и воздействиям.

Кроме того, существуют еще косвенные формы социального контроля, сущность которых заключается в:

• отождествлении индивидом себя с законопослушной референтной группой;
• доступности множества достойных, законных способов достижения целей.

Главная проблема социального контроля – достижение равновесия между обеспечением социальной стабильности и сохранением индивидуальной свободы человека.

Система и агенты

Человек вписан в систему многоярусного и многостороннего социального контроля, осуществляемого со стороны различных институтов общества. Американский социолог П. Бергер предложил концепцию, в которой человек находится в центре расходящихся концентрических кругов, представляющих разные зоны социального контроля. Они располагаются следующим образом:

1. Самый большой, внешний круг – государство, политическая система.
2. Мораль, обычаи, традиции, нравы.
3. Профессиональная система;
4. Социальное окружение, среда.
5. Частная жизнь: семья, друзья.

Социальное давление возрастает от края к центру, где достигает максимума. Каждой зоне присущи свои формы, методы, виды, инструменты контроля.

Социальный контроль осуществляется при помощи агентов, которых можно разделить на 2 группы:

• создатели правил – те, кто разрабатывает правила и санкции;
• проводники правил – те, кто внедряет нормы в общественное и индивидуальное сознание, следит за их исполнением и применяет санкции.

И те и другие действуют как в формальной, так и в неформальной сфере. Агентами формального контроля являются представители органов власти и администрации, неформального – семья, соседи, коллеги.

Заключение

Социальный контроль – важнейший инструмент саморегуляции общества, благодаря которому система сохраняет равновесие и устойчивость. Он создает условия, в которых человек действует в соответствии с ожиданиями социума. Все средства, методы, механизмы социального контроля направлены на достижение одной главной цели – поддержание общественного порядка.

План ответа по теме «Социальный контроль»

1. Важность социального регулирования.

2. Понятие социального контроля.

• предписывающие;
• предсказывающие.

• религиозные;
• моральные;
• правовые;
• политические;
• корпоративные;
• обычаи;
• эстетические нормы;
• нормы этикета;
• привычки.

• позитивные;
• негативные;
• формальные;
• неформальные;

• регулятивная;
• охранительная;
• стабилизирующая.

7. Типы поведения человека в обществе:

• конформное;
• девиантное.

8. Направления социального контроля:

• интериоризация;
• применение санкций.

• внешний – формальный и неформальный;
• внутренний – самоконтроль.

10. Инструменты внешнего социального контроля:

• принуждение;
• влияние общественного мнения;
• регламентация в социальных институтах и организациях;
• давление со стороны социальной группы.

11. Инструменты самоконтроля:

• сознание;
• долг;
• совесть;
• воля.

12 Косвенные формы социального контроля:

• отождествление индивидом себя с законопослушной референтной группой;
• доступность множества достойных, законных способов достижения целей.

13. Система социального контроля. Круги П. Бергера:

1. Государство, политическая система.
2. Мораль, обычаи, традиции, нравы.
3. Профессиональная система;
4. Социальное окружение, среда.
5. Частная жизнь: семья, друзья.

• создатели правил;
• проводники правил.

Социальный контроль — понятие и функции, формы и методы, значение

Социальный контроль (СК) — это понятие подразумевает совместное взаимодействие определенного человека и людей вокруг него с целью обеспечения порядка в обществе и стабильности в мире.

Формы СК

В мире существуют две формы социального контроля:

• Внутренний. Душевный контроль. Человек самостоятельно контролирует собственное поведение в соответствии с установленными нормами общества, в котором он находится.
• Внешний. Общество должно соблюдать определенные правила поведения, которые предусмотрены для соблюдения порядка.

Главным правилом социума является предсказуемость социального поведения индивидов в обществе. В противном случае — без этого всю систему социальности ждет распад.

Рис. 1. Социальный контроль

Современное общество обладает определенными свойствами. С помощью них оно контролирует существующие социальные взаимодействия. Это требует определенной точности и приспособляемости, дабы вовремя распознавать положительные и отрицательные отклонения от норм. Одни из них нужно одобрять, а вторые — наказывать, применять к ним санкции.

Контроль норм социального поведения

Поведение индивида проходит под постоянным контролем общественности. Окружающие люди не только обучают правилам социального поведения, но и являются своего рода контролерами, следящими за порядком поведения в обществе.

Весь контроль состоит из двух элементов:

• Положительные нормы. Специальные, назначаемые и одобряемые государством правила общественного поведения.
• Отрицательные нормы. Иными словами, это санкции, которые применяются, если поведение индивидов выходит за рамки написанных правил.

В Российском государстве имеются назначенные верховной властью органы, которые осуществляют контроль за общественным поведением:

• Прокуратура
• Федеральная служба безопасности
• Счетная палата
• Органы финансового контроля

Также имеют право на контроль депутаты Государственной думы и специальные организации по защите прав общественности.

Таким образом формируются ветви государственного контроля:

• Контроль с политической стороны. Его могут осуществлять лица, которые наделены полномочиями верховной власти.
• Контроль с административной стороны. Исполнительная власть в РФ. Контролируется работа подчиненных лиц, формируются специальные надзорные учреждения, которые обеспечивают контроль выполнения законов, нормативно правовых актов и т.д.
• Контроль с судебной стороны. Суд общественный, гражданский, военный и т.д.

Важно! Государству в одиночку тяжело контролировать социальные нормы и отвечать на все поступающие запросы и требования общества. Именно поэтому важную роль играет общественный контроль. Он должен обеспечивать эффективную отдачу со стороны государства к обществу, и наоборот. Сюда можно отнести общественные и гражданские движения, формальное и неформальное их участие.

Рис. 2. Виды социального контроля

Задачи социального контроля

Основные задачи контроля социума:

• Рассмотрение результатов. Сопоставление и сравнение выполненных результатов с запланированными.
• Оценка. Применение специальных средств, которые показывают, насколько эффективна была выполнена ранее сделанная работа.
• Распознавание. Предупреждение выявления нарушений и их мотивов.
• Устранение. Назначение санкций для ликвидации нарушений.

Также одной из важных задач социального контроля является выяснение и проведение специального анализа, который позволит узнать мотив нарушений . Затем выполняется ряд мероприятий с целью предотвращения последующих нарушений.

Этот обширный ряд задач выполняется государством, специально назначенными органами контроля и самой общественностью ежедневно. Мы уже неосознанно производим контроль над собой, над своей семьей, над нашими друзьями, знакомыми и случайными прохожими. Нормальное общественное поведение заложено в нас еще при рождении, так как мы рождены в социуме, обязаны соблюдать его правила и подчиняться определенной системе. Любое отклонение от нормы будет рассматриваться как негативное поведение с целью отстранения и с последующей ликвидацией.

Девиантное поведение и методы социального контроля

Любое значительное отклонение от общественности принято считать ненормальным, из ряда вон выходящим. По-научному оно называется девиантным.

Девиантное поведение — это постоянное ненормальное поведение, которое не соответствует окружающему обществу . Для большинства людей оно будет казаться неприемлемыми и недопустимым. Зачастую такое поведение не является уголовно наказуемым, так как индивид не совершает каких-то преступлений или прочих административных нарушений. Но люди, которые ведут себя подобным образом, все же могут приносить вред окружающим. На этот счет контролирующие органы могут использовать методы социального контроля, дабы решить проблемы с отклонением:

• Отстранение. Полное отстранение девианта, его изоляция, которая не преследует цели его перевоспитания.
• Ограничение. Отстранение девианта от общества, но его неполная изоляция, в отличие от первой позиции. В этом случае идет направленность на воспитание и восстановление индивида с целью вернуть его обратно в общество.
• Сохранение. Происходит так называемый процесс реабилитации, при котором индивиду помогают вернуться в общество, но без его отстранения или ограничения в целом.

Рис. 3. Методы социального контроля

Взаимодействие и социальный контроль

Взаимодействие — это любое общение индивидов друг с другом, общение индивида с обществом. Само слово взаимодействие подразумевает под собой не только то, кто с кем общается, но главным образом то, кто и как с кем общается .

Это своего рода общение между людьми, которое может различаться социальными ролями, статусами, предпочтениями и т.д.

Важно! Нет принципиального значения относительно того, в какой сфере происходит взаимодействие. Любое общение всегда будет социально, так как небольшая группа людей или же один человек — это уже социум.

Взаимодействие может быть:

• Сознательным. Это целенаправленное взаимодействие определенных людей друг с другом или групп людей, которое подразумевает связи и отношения между этими людьми.
• Бессознательным. Это общение людей в профессиональной сфере и любой другой, где взаимодействие подразумевается, но не предполагается заранее.

Естественно, все общение происходит по определенному шаблону, которое заложено в каждом человеке. Это своего рода социальные способы общения. Они состоят из шести критериев:

• Перемещение информации. Один человек делится своей информацией с другим или же с другими людьми.
• Прием информации. Человек или люди, которые вступают в контакт, принимают полученную информацию.
• Ответ. После каждого приема той или иной информации всегда случается ответная реакция.
• Обработка. Начинается процесс “переваривания” полученной информации.
• Прием переработки. Принимающая сторона начинает осознавать то, что она получила после усвоения полученного материала.
• Ответ на полученный материал. Происходит ответ на ту информацию, которую принимающие лицо получило и усвоило.

Как мы видим, процессы приема, обработки и ответа на любую информацию довольно-таки сложные. Та информация, которую определенный индивид передаст другому, может быть воспринята и понята абсолютно по-другому, в отличие от первоначального индивида.

Общение в социуме — всегда трудоемкий и сложный процесс, которому надо учиться. Именно для этого существуют специальные правила и нормы, которые позволяют нам быстро освоиться и понять, чего же от нас ждут и чего хотят. И важное значение в этом процессе имеет социальный контроль.

Для лучшего понимания темы предлагаем вам также ознакомиться с информацией из видео.

Как осуществляется управление запасами на предприятии

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Цели и задачи политики управления запасами
2. Порядок управления запасами
3. Анализ данных
4. Стратегии управления формированием запасов
5. Модели управления
6. Методы оценки стоимости

Правильное управление запасами позволяет поддерживать производственный процесс и своевременно обеспечивать нужды потребителей. В итоге при верной политике компания сможет извлекать максимальную прибыль.

Цели и задачи политики управления запасами

Основная цель управления запасами – обеспечение производственных процессов и снижение сопутствующих затрат. Конечной целью является извлечение прибыли, обеспечение стабильности работы. Рассмотрим задачи политики:

• Установление точного объема запасов, имеющихся на складе на данный момент.
• Установление объема запасов, который нужно закупить в ближайшее время.
• Определение оптимальных сроков исполнения заказов.

Под управлением понимается расчет норм запаса, контроль над фактическими объемами, своевременное пополнение запасов. Налаженная политика необходима для достижения следующих конкурентных преимуществ:

• Уменьшение трат, возникающих вследствие недостатка сырья.
• Сокращение излишек ТМЦ.
• Повышение скорости оборота.
• Уменьшение затрат компании на хранение ТМЦ.
• Оптимизация налогообложения.
• Сокращение потерь, возникающих вследствие порчи или износа резервов.

С 2021 г. на бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обязательном порядке станет распространяться Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы». Для правильного понимания новых нормативных требований, которые необходимо адаптировать к учетным системам уже сейчас, нужно проанализировать те изменения, которые носят концептуальный, системообразующий характер.
Посмотреть анализ

Рассмотрим пример. Пищевое предприятие занимается производством колбасы. Ингредиенты для ее производства хранятся на складе. Если запасов будет недостаточно, процесс производства будет приостановлен. Из-за этого потребители колбасы не получат тот продукт, который они желают приобрести. Следовательно, предприятие не сможет извлечь прибыль от реализации. Однако избыток запасов не менее опасен, чем недостаток. Если ингредиентов будет слишком много, их не удастся пустить в производство в полном объеме. Часть запасов будет испорчена в связи с истечением срока годности. Следовательно, фирма понесет убыток.

Порядок управления запасами

Управление запасами – это особая процедура, предполагающая следующий алгоритм:

1. Анализ объема запасов за предыдущий период. В ходе этого этапа устанавливается действительно нужный объем снабжения. Также определяется эффективность его использования.
2. Определяются цели использования резервов. К примеру, это может быть максимальное обеспечение производства в текущий момент, установление размера снабжения в сезонный период.
3. Оптимизация объема запасов для обеспечения основного производства. То есть находится тот размер, который действительно необходим.

К сведению! В рамках процедуры нужно пройти каждый из этапов. Оптимизация объема невозможна без предварительного анализа производства.

Управление оптимальным размеров запасов

Неверно выполненная оптимизация может привести к этим негативным моментам:

• Недостаток средств для обеспечения производства, находящихся в обороте.
• Нарушение нормального функционирования складских помещений.
• Претензии со стороны заказчиков и потребителей.
• Истечение срока годности продукции.

В каждом предприятии имеется страховой резерв. К примеру, для нормального производства нужно 1000 единиц. Однако на складе хранится 1050 единиц. Дополнительные 50 штук нужны для использования в критической ситуации. К примеру, произошло резкое повышение спроса на продукцию. В этом случае для удовлетворения спроса потребителей будет задействован страховой резерв.

При определении оптимального объема нужно руководствоваться этими критериями:

• Ценовая политика производителя.
• Особенности закупки и реализации продукции.
• Внешние факторы. В частности, конкуренция.

Нельзя допускать переизбытка запасов. Это может привести к следующим негативным последствиям:

• Повышению расходов на хранение.
• Увеличению имущественного налога.
• Риску неполучения дохода на излишках продукции.
• Истечению срока годности.

Дефицит продукции, в свою очередь, влечет за собой эти последствия:

• Приостановку процесса производства.
• Сокращение размеров реализации.
• Необходимость в срочной закупке дополнительного сырья на невыгодных условиях.

Главное последствие неправильной политики – это появление упущенной прибыли у предприятия.

Анализ данных

Оптимизация включает в себя анализ данных. Процедура эта объединяет следующие шаги:

• Анализ настоящего спроса. Если потребители закупают в магазине 50 единиц товара, бессмысленно приобретать 200 единиц. Поэтому нужно точно проанализировать уровень текущего спроса на продукцию. На основе выполненного анализа предприятие сможет закупать именно то число запасов, которое получится продать до будущей закупки.
• Расчет страхового запаса. В рамках расчета нужно учесть все факторы, влияющие на реализацию. К примеру, это может быть сезонный спрос, поведение потребителей. Например, в среднем потребители закупают 1000 единиц продукции в месяц. Это средняя планка. Однако в теории спрос может подняться до 1200 единиц. Оптимальный страховой запас составит 200 единиц. Расчет может выполняться на основании этих стратегий: увеличение прибыли, уменьшение объема закупок, снижение затрат на хранение, удовлетворение нужд потребителей.
• Анализ излишков и дефицита. В ходе этой процедуры устанавливается текущее положение. К примеру, представители предприятия могут совершать системную ошибку: закупку избыточного объема продукции. Анализ обеспечит уменьшение вероятных рисков.
• Оптимизация товарной линейки. Определяются товары с хаотичным или стабильным спросом.
• Управленческая отчетность. Вся информация поставляется руководству в форме отчетности. Своевременное определение отрицательных тенденций позволяет быстро стабилизировать производство, не допуская существенных убытков.

Именно на основании собранной информации осуществляется управление запасами.

Стратегии управления формированием запасов

Существуют эти стратегии управления:

• Консервативная. Предприятие запасается большим объемом страховых резервов. Они нужны в случае сбоев поставок, увеличения спроса. К примеру, не удалось договориться с поставщиком о закупке сырья. В этом случае можно в течение какого-то времени пользоваться страховым резервом. Консервативная стратегия уменьшает вероятные риски.
• Умеренная. Закупаются страховые резервы на случай сбоев производства. Стратегия подразумевает средние риски и среднюю рентабельность.
• Агрессивная. Резервы максимально сокращаются. Нужно это для предельной минимизации сопутствующих трат. В этом случае предприятие будет нести минимальные расходы. Однако в случае сбоев компания понесет убытки.

Не существует оптимальной стратегии. Подбирается она на основании конкретной специфики деятельности предприятия.

Модели управления

Выделяют множество моделей управления. Рассмотрим самые распространенные:

• Модель Уилсона. Является основной. Подходит для расчета нужного объема запасов, оптимизации товара. Траты на запасы делятся на две категории: стоимость партии товара и расходы на хранение. При минимизации трат на запасы можно направить средства на хранение.
• Модель ABC. В рамках этой модели осуществляется объемно-стоимостный анализ. Резервы подразделяются на три группы. Группы формируются исходя из этих категорий: стоимость, объем, частота пользования. Группа «А» – это дорогостоящая продукция с длительным циклом пользования. Группа «В» – это запасы, которые меньше воздействуют на непрерывное производство. Группа «С» – это продукция с низкой стоимостью, которая не влияет на окончательный финансовый результат.
• Модель MRP. Представляет собой компьютерную систему со следующими функциями: обработка заказа, создание графика запасов.
• Модель установленного уровня. Новые закупки осуществляются только при достижении определенного порога запасов. Порог этот определяется самой компанией.

Модель определяется в зависимости от конкретной ситуации.

Методы оценки стоимости

Выделяют эти методы оценки:

• LIFO. Сначала в производстве используются те запасы, которые пришли последними. Метод позволяет снизить налог и уменьшить колебания цикла.
• FIFO. Сначала в производство поступает сырье, полученное ранее. Этот метод отличается существенным минусом – прямое влияние хозяйственного процесса на уровень прибыли.
• Метод средней цены. Стоимость резервов определяется исходя из средней стоимости в начале производственного периода.
• Метод наименьшей цены. Является консервативным методом. Подходит для продукции, для которой характерны колебания в стоимости.

Подбирать следует тот метод, который позволяет извлечь максимум прибыли при минимуме налоговых расходов.

Анализ складских запасов ABC/XYZ: что это и как провести

Анализ складских запасов ABC/XYZ: что это и как провести

Кандидат экономических наук, доцент. Автор двух монографий, шести учебных пособий и нескольких десятков статей по вопросам бухгалтерского учета, финансового менеджмента и анализа. Лауреат премии губернатора в сфере науки, техники и инновационной деятельности за 2012 г. За плечами — опыт работы главбухом бюджетного учреждения и преподавателем государственного вуза.

Анализ складских запасов ABC/XYZ: зачем нужен

Торговая организация из месяца в месяц закупает примерно одни и те же товары. Одни продаются слету. Другие пылятся на полках витрин и заполоняют складские помещения.

Производственное предприятие сменило техпроцесс. Из-за этого потребность в одном из материалов сократилась в разы. Но снабжение им продолжается в прежнем объеме.

И тот, и другой пример говорят о неэффективных контроле и управлении запасами. Кажется, это же очевидно:

• не покупай то, что плохо продается;
• не бери то, в чем нет надобности.

Все верно. Да только, когда ассортимент товаров и материалов исчисляется сотнями или даже тысячами, то отследить подобные вещи бывает непросто. На помощь приходит комплексный инструмент – анализ АВС/XYZ. Его несомненное преимущество – несложность сбора информационной базы и простота проведения. Причем применение Excel облегчает задачу в разы. А вот результаты, которых можно достичь, если сочетать расчеты с последующими управленческими решениями на их основе:

• выявить запасы-лидеры в обращении и те, что имеют тенденцию пролеживать на складах. В сочетании с их вкладом в доходы/прибыль понять, как с последними работать дальше;
• избавиться от явных неликвидов и тем самым оптимизировать складские затраты, а еще вернуть в оборот деньги от их продажи пусть даже по символической цене;
• формализовать внутренний контроль в сфере запасов за счет выделения девяти групп. Для каждой из них применить свой подход с точки зрения закупок и стимулирования сбыта/потребления.

Чтобы провести анализ, потребуются:

• для товаров – отчет о продажах;
• для материалов – о списании в производство.

Вот еще несколько советов по исходной информации:

• отчеты нужны в разрезе номенклатурных позиций;
• хорошо, чтобы кроме рублевых значений были данные еще и в натуральных величинах. Это повысит точность результата для XYZ-методики;
• для XYZ понадобятся данные за несколько периодов. Например, за год, но в помесячном разрезе или поквартальном. Чем короче период и чем их больше по количеству, тем надежнее итог вычислений;
• отличной заменой специальных отчетов о продажах и списании в производство являются карточки счета из программы 1С. Для товаров по 41-му, для материалов по 10-му. Сформируйте их с развернутой аналитикой и смотрите в кредитовый оборот. Именно там отражается выбытие ценностей.

АВС/XYZ-анализ реализуется в три этапа. Сначала последовательно применяется каждый метод – АВС и XYZ. Затем полученные результаты сводятся воедино и становятся основой для принятия управленческих решений.

Остановимся на каждом этапе. Заранее условимся: описывать их будем применительно к товарным группам и процессу продажи. Материалы и списание в производство оставим в стороне. По ним схема расчетов идентична, а выводы во многом схожи.

Этап 1. Анализ запасов по методу АВС

В основе подхода лежит принцип «20/80», который вывел социолог и экономист В. Парето. Он формулируется так: 20% усилий дают 80% результата. Подход подтверждается многолетней практикой, поэтому ему стоит верить.

Если переложить на экономику предприятия, то получим следующее:

• 20% товаров, продукции, работ или услуг обеспечивают 80% дохода/валовой прибыли предприятия;
• 20% материалов формируют 80% всех материальных затрат;
• 20% поставщиков закрывают 80% потребностей организации в снабжении и т.д.

Смысл принципа в том, чтобы не распаляться на многое. Выделите главное и контролируйте его с особой тщательностью. Этим уже обеспечите стабильный уровень эффективности своей деятельности.

Есть два момента про принцип Парето и метод АВС, которые важно знать.

Первый. Разработчики подхода расширили количество групп, которые выделяются из совокупности анализируемых объектов, до трех. Это А, В и С. Разбивка следующая:

• А – 20/80;
• В – 30/15;
• С – 50/5.

Применительно к товарам расшифровку привели на схеме.

Рисунок 1. АВС-анализ: что показывает

Такой вариант является традиционным, хотя не единственным. Например, есть модификация метода, в которой выделяются еще две группы:

• D – абсолютно неликвидные товары, не продающиеся годами;
• N – товары-новинки, по которым пока не сформировалась статистика продаж и принадлежность к конкретной группе неочевидна.

Второй. Методика обычно не работает с абсолютной точностью. Например, возможно, что около 78% дохода обеспечивается за счет 17% от общего количества товарных позиций. Это нормально и не считается изъяном подхода.

Давайте рассмотрим условный пример.

Предположим: организация продает 10 видов товаров. Результаты по доходам за 2020 г. были такими.

Таблица 1. Исходные данные

Наша задача: выделить из массива три группы. Первая должна формировать 80% дохода или чуть меньше. Вторая – около 15%. Третья – оставшиеся примерно 5%.

Чтобы ее решить:

• перестроим отчет по убыванию выручки. В этом поможет функция Excel Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка;
• рассчитаем процентную долю выручки по каждому товару в общей величине;
• сложим ее нарастающим итогом;
• найдем в нарастающих итогах, между какими товарами пролегают две условные границы в примерно 80 и 95%. Все позиции, которые окажутся выше 80%, попадают в группу А. Те, что находятся между 80 и 95%, – в группу В. Оставшиеся – это категория С.

Примечание: 95% получили как сумму 80% накопленного дохода для группы А и еще 15% для В.

Результаты вычислений смотрите во второй таблице.

Методы управления товарными запасами в торговле (нюансы)

• Понятие и виды товарных запасов
• Процесс управления товарными запасами в торговых организациях
• Особенности управления запасами в магазине (на предприятии розничной торговли)
• Итоги

Понятие и виды товарных запасов

Любое предприятие торговли закупает товары для последующей реализации с целью получения прибыли.Чтобы удовлетворить спрос покупателей и организовать бесперебойную торговлю, необходимо иметь достаточное количество товаров в запасе, а значит, следует организовать оепартивное управление запасами, их рациональное приобретение и хранение.

Товарные запасы (ТЗ) — это определенное количество ТМЦ, находящихся в собственности торговой организации и предназначенных для последующей реализации.

Выделяют несколько видов ТЗ:

1. В зависимости от их назначения:

• сезонные (необходимы для бесперебойной работы в зависимости от сезона и изменяющегося в связи с этим покупательского спроса);
• текущие (обеспечивают ежедневный товарооборот);
• страховые (запасы товаров, предназначенные для обеспечения торговой деятельности при возникновении непредвиденных обстоятельств).

1. По местонахождению:

• ТЗ в производстве;
• ТЗ в пути;
• ТЗ на торговых предприятиях.

1. По срокам:

• на начало периода;
• отчетные (на определенную дату);
• на конец периода.

1. По единицам измерения:

• относительные (измеряются в днях товарооборота);
• абсолютные (в натуральном и стоимостном выражении).

Недостаток ТЗ на складах может привести к дефициту товаров, а следовательно, к недополучению прибыли, а излишнее количество — к увеличению неоплаченной кредиторки по их поставкам, товарным потерям, росту издержек на хранение и, как следствие, снижению оборачиваемости и рентабельности. То есть торговые фирмы остро нуждаются в организации эффективного управления ТЗ.

Проверьте, правильно ли вы учитываете товары, в оптовой и розничной торговле, с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

Процесс управления товарными запасами в торговых организациях

Комплекс мероприятий по управлению товарными запасами в торговле нацелен на формирование и обеспечение оптимального объема и многообразия ТЗ, бесперебойного наполнения торговых точек товарами в достаточном количестве и ассортименте.

Основной задачей коммерческого аппарата компании, управляющего ТЗ, является отсутствие перебоев в товароснабжении и недопущение затоваривания складов. При этом следует ускорять оборачиваемость ТЗ и по возможности сокращать затраты на их хранение и приобретение.

Выделяют следующие методы управления товарными запасами:

Основной метод управления ТЗ— их нормирование. Нормирование подразумевает установление оптимального размера (норматива) ТЗ.

Норма ТЗ — такое количество товаров, которое обеспечит их бесперебойное предложение покупателям при минимуме расходов.

На каждую позицию номенклатуры или товарной группы устанавливается определенное значение неснижаемого остатка, который позволит осуществлять торговлю при возникновении непредвиденных факторов, например при увеличении спроса на данный вид товара, несвоевременной новой поставке и т. д.

Для определения нормы в расчет берутся частота привоза, величина разовой поставки ТЗ, объем дневной реализации и другие факторы в зависимости от выбранного метода нормирования. Рассмотрим возможные способы нормирования более подробно:

• Опытно-статистический метод основан на анализе динамики оборачиваемости ТЗ. В данном случае проводится исследование состава ТЗ, степень обеспеченности оборота, состояние ТЗ и т. п.
• Метод экспертных оценок заключается в субъективном понимании перспектив развития компании экспертом-специалистом. Используется при разделении нормативов между оптом и розницей, для определения нормы соответствия ТЗ спросу и т. п.
• Метод пропорционального отклонения основывается на принципе, что отклонение фактического ТЗ от среднего за период (месяц) должно быть в 2 раза меньше, чем отклонение объема фактической реализации за месяц от среднемесячного товарооборота.
• Метод технико-экономических расчетов заключается в подсчете нормы по отдельным товарным группам и элементам ТЗ, которые рассматриваются как отдельные составные части общей схемы движения ТЗ.

Подробнее о нормировании ТЗ узнайте из статьи «Каковы особенности нормирования товарных запасов?».

Чтобы подсчитать, на какой период торговли хватит определенного вида товара, необходимо разделить его остаток на дневной товарооборот:

• Если в результате выяснится, что товара недостаточно до следующей поставки, отделу снабжения следует принять меры по ускорению завоза, проконтролировать выполнение договорных обязательств поставщиками.
• Если же товара много, прежде всего, нужно определить причины образования излишков (некорректное определение потребности в товарах, высокие цены, низкое качество и т. п.), а затем принять меры по стимулированию продаж этого вида товара путем проведения акций, выставок, ярмарок и т. п., усиленной рекламы товара, маневрировать товаром внутри фирмы между складами и торговыми точками, региональными дилерами или же вернуть товар поставщику.

Для выявления периода, за который запасы могут быть реализованы, необходимо подсчитать коэффициент их оборачиваемости.

Оперативный учет ТЗ позволяет вовремя принять маркетинговые решения в отношении каждого вида товаров. Для учета товародвижения в торговых организациях традиционно используются карточки количественно-суммового учета по форме ТОРГ-28.

ВАЖНО! Напомним, что компании вправе использовать бланки документов, разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако ручное ведение учета возможно только на предприятиях с небольшой номенклатурой товаров. На складах, где оборачиваются сотни тысяч наименований продукции, сложно наладить учет и контроль за каждой ассортиментной позицией ручным способом, в связи с чем все больше торговых компаний прибегают к автоматизированным методам учета.

Использование современных программ и технологий позволяет своевременно обеспечивать коммерческих работников достоверными сведениями об отклонениях ТЗ от установленных норм по видам и группам товаров. На основании полученной информации проводится оптимизация и регулирование ТЗ, т. е. принимаются контролирующие коммерческие решения по их нормализации.

Контроль за состоянием ТЗ осуществляется с использованием таких систем, как:

1. Красная линия. Данный метод описан выше и предполагает установление красной линии (нормы), при достижении которой автоматически формируется новый заказ поставщику.
2. 2-секторный метод. Основан на установлении рабочего и резервного сектора. Когда ТЗ рабочего сектора истрачены, он пополняется за счет резервного и программа автоматически формирует новый заказ поставщику.

Регулирование ТЗ предполагает поддержание товарных остатков в пределах установленных норм путем приведения коммерческих решений в действие. Например, с помощью маневрирования остатками между магазинами или складами при выявлении излишков по одной группе товаров в одном месте и недостатка по той же группе в другом.

С 2021 года все предприятия обязаны учитывать товары по новым правилам. Утвержден федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Он заменил ПБУ 5/01 и Методические рекомендации по бухучету МПЗ и специнструментов. Применять его нужно с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год. Подробнее о том, что изменилось, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Особенности управления запасами в магазине (на предприятии розничной торговли)

Управление ТЗ в розничном магазине предполагает возможность выбора формы товароснабжения — транзитной или складской, которая определяется исходя из конкретных условий:

• местоположения поставщика и розничной точки;
• экономической целесообразности;
• специфики товара и т. д.

Транзитная форма (магазин получает ТЗ напрямую от поставщиков) позволяет довести издержки на хранение товаров и потери от перебоев в поставках к минимуму. Однако в случае возникновения непредвиденных ситуаций такой подход может привести к недостатку текущих товаров.

Складская (магазин получает ТЗ со склада) больше характерна для торговых сетей, где наполнение товаром каждой точки нормируется и регулируется на более высоком руководящем уровне. При складском методе удобнее создавать и регулировать страховой товарный запас. Однако при этом увеличиваются издержки, связанные с содержанием склада и доставкой товаров в магазины.

В розничной торговле используются все те же вышеописанные методы: нормирование, учет, контроль и регулирование, где нормирование также занимает ключевую позицию. Грамотное управление ТЗ в рознице является основным инструментом построения ассортиментной политики компании.

Ассортимент —перечень товаров, объединенных определенными характеристиками.

Ответственным сотрудникам розничных предприятий следует разработать ассортиментные перечни товаров, включающие в себя те товары, которые всегда должны быть в продаже. Наличие таких перечней обеспечит полноту и стабильность ассортимента и позволит удовлетворить покупательский спрос в полной мере. Полнота ассортимента — возможность предоставления покупателю большого выбора товаров, а стабильность— обеспечение постоянного наличия товаров в продаже.

При построении ассортиментного перечня следует учитывать соотношение отдельных групп товаров в зависимости:

• от размера торговой площади;
• объема товарооборота;
• условий товароснабжения;
• тех.оснащенности магазина;
• местоположения торговой точки по отношению к конкурирующим магазинам и пр.

При этом универсальные магазины предлагают более широкий ассортимент по сравнению со специализированными. Однако для специализированных характерно большее количество разновидностей определенной группы товаров, а следовательно, и более глубокий ассортимент.

Для осуществления контроля за ассортиментом продукции в крупных розничных магазинах и супермаркетах используется компьютерная техника, которая с помощью штрих-сканера и специального программного обеспечения позволяет учитывать каждую единицу товара. Такой подход позволяет товароведам и администрации магазина вести постоянную аналитику закупок, отслеживать оборачиваемость товаров и своевременно выявлять отклонения от установленных норм.

В небольших магазинах, где ведется ручной учет, ответственный сотрудник отображает информацию о движении товаров в товарно-денежном отчете, используя форму ТОРГ-29 или бланк, разработанный и утвержденный компанией самостоятельно.

Итоги

Управление товарными запасами в торговле является одним из ключевых элементов формирования торговой политики предприятия. Основным методом управления считается нормирование товарных запасов, которое заключается в установлении нормативных показателей для каждой единицы или номенклатурной группы товаров.

Отклонение от нормативных показателей в сторону уменьшения остатков товаров ведет к недополучению выручки, а излишки ТЗ — к дополнительным затратам на хранение, потерям на просрочке и, как следствие, снижению оборачиваемости. В связи с этим следует вести оперативный учет и контроль за состоянием товарных запасов, поскольку своевременно выявленные отклонения позволят принять грамотные управленческие решения и не допустить потерь.

Товарные запасы: что это такое — управление, классификация, виды, оптимизация и контроль

Согласно определению, предоставляемым практически любым классическим учебником по экономике, товарный запас — это определенное количество продукции, находящейся в собственности магазина и предназначенной для последующей реализации. В эту категорию, помимо самих объектов будущей продажи, входят всевозможные расходные материалы, комплектующие детали, запчасти, элементы производственных средств и пр. Минимальный резерв подобных материальных изделий требуется, наверное, каждой компании, работающей в сфере предоставления товаров и услуг. Факт их наличия позволяет организовать непрерывный коммерческий процесс, аспекты которого влияют, в том числе и на соответствие между спросом и предложением.

Как уже говорилось ранее, все представленные выкладки — краткая выдержка из традиционных справочников по экономической теории. На практике предприниматели не всегда понимают, как нужно взаимодействовать с имеющимися сбережениями. Правильное и грамотное распределение вещей рассматриваемого класса — это очередной ключ к коммерческому успеху для всей организации.

Понятие и виды товарных запасов

Чтобы подробно разобраться с вопросом о том, каким образом выстраивается процедура обращения с продукцией обозреваемого формата, следует просмотреть ее базовую классификацию:

1. Сезон — мало касается обыкновенных предприятий, работающих в розницу. Магазину, скорее всего, не понадобится закупаться углем, чтобы обеспечивать нужную температуру. К этой же категории относится, например, корм для крупного рогатого скота.
2. Текучка — основной объект ТЗ для розничных площадок. Изделия, посредством которых решаются задачи ежедневного закрытия потребностей торгового зала.
3. Страховка — набор продуктов, необходимых в случае наступления критической ситуации, для дополнения ассортимента, в качестве средства расширения бонусных позиций и прочего.

Измерение таких единиц осуществляется разными способами: в натуральном или денежном выражении, а также посредством вычисления дневного эквивалента. К примеру, 100 шоколадок — это 10 000 рублей и 4 дня беспроблемной реализации.

Процесс управления товарными запасами в торговых организациях

В крупных и небольших компаниях, инспекция ТЗ проводится буквально повсеместно, с нужной частотой и регулярностью. За решение подобных вопросов отвечает, как правило, отдельный человек, наделенный, в том числе и полномочиями классического бухгалтера. В 2021 году весь учет обозреваемого профиля осуществляется с задействованием специализированного программного обеспечения — «Мой склад», «Light Касса» и так далее. Конечно, спектр работ, выполняемых ответственным лицом, напрямую зависит от габаритных характеристик организации. Кроме того, на перечень процедур влияет и сфера, в рамках которой функционирует тот или иной бренд.

Особенности управления запасами на предприятии розничной торговли

На самом деле, все мероприятия по надзору за продукцией класса ТЗ, сегодня обладают строгой стандартизацией. Например, администрирование таких изделий выполняется в соответствии с буквально пошаговыми инструкциями, исходящими из следующих методик:

1. Нормирование.
2. Оперативный учет.
3. Постоянный контроль над состоянием.
4. Регулирование.

Рекомендаций по-настоящему много, а компания, тщательно соблюдающая все предложенные и уже давно проработанные правила, обязательно подойдет вплотную к коммерческому успеху (или хотя бы улучшит свое текущее состояние). Справиться с обозреваемой категорией объектов в рамках крупных фирм самостоятельно не получится — для решения этой задачи специалисту понадобится внушительное количество знаний, навыков и умений.

Цели управления запасами на предприятии

Понять, зачем вообще внедряется система грамотного менеджмента в сфере ТЗ, можно, например, при просмотре целевых задач такой операции:

• обеспечение продукцией для поддержания уровня продаж;
• устранение избытков и снижение объема «замороженных» денежных средств;
• сокращение регулярных затрат на пополнение складских территорий.

Для достижения поставленных намерений предприниматели начинают применять целый перечень различных мероприятий. В качестве таковых могут выступать расчеты потребностей изделиях, создание страховки и «подушек безопасности», вычисление сроков поставки, определение критериев включения позиции в ассортимент, наблюдение за неликвидами и пр.

Товарный запас

Как уже говорилось ранее, само понятие четко описано в традиционных книгах по экономике. Обозреваемый термин представляет собой некоторое количество продуктов, они находятся в собственности и предназначаются для дальнейшей реализации. Сезонные, текущие и страховые виды ТЗ — это отдельный блок теории менеджмента, включающий в себя множество всевозможных подразделов. Чтобы познакомиться с аббревиатурой поближе (в ее общепринятом, традиционном понимании), можно читать, например, Голдратта, Шрайбфедера и Стерлигова.

Анализ и оценка управления товарными запасами торгового предприятия — это деятельность, в рамках которой в 2021 году невозможно работать без специализированного программного обеспечения. К счастью, сегодня на рынке существует множество выдающихся брендов, занимающихся поставками подобной цифровой продукции.

Софт от «Клеверенс» — это набор решений, позволяющих оптимизировать большую часть различных текущих бизнес-процессов. ПО позволяет предпринимателям не беспокоиться о своевременных поставках, лишних избытках, аренде складских зон и пр.

Коэффициент оборачиваемости товара

Основной акцент книг от упомянутых авторов — это математические выкладки, позволяющие работать с рассматриваемым классом коммерческих изделий. Наиболее важная формула выглядит так:

КО = выручка / средний товарный запас

Однако представленная величина — это лишь общий базовый показатель, применяемый исключительно для дальнейших расчетов. Следующий чрезвычайно важный алгоритм вычислений проводится в таком порядке:

Оборачиваемость в днях = количество дней в периоде / коэффициент оборачиваемости

Результирующая цифра — это полноценная прикладная характеристика, указывающая, например, на то, в течение какого времени рассматриваемый объект превращается в деньги.

Требования к ТЗ

Человек, желающий раз и навсегда решить проблемы, связанные с товарными запасами, может пойти тремя основополагающими путями:

1. Аренда огромного склада, размещение множества продуктов, отсутствие поставок в течение нескольких месяцев.
2. Полное отсутствие складских территорий, получение заказов прямо по необходимости.
3. Золотая середина — небольшая зона, выступающая в качестве хранилища, а также четко налаженная логистика и продуманный алгоритм транспортировки.

На самом деле выбор очевиден — первый и второй варианты обладают множеством ярко выраженных недостатков. Для их реализации придется тратить средства на аренду и обслуживание или страдать от внезапного маршрутного сбоя.

Как определить, сколько товара надо хранить на складе

Конечно, каждая организация функционирует по собственным, индивидуальным регламентам. Однако существуют общие критерии, позволяющие понять, какая часть изделий может помещаться на хранение:

• объем продаж за установленное время;
• наличие, габариты и укомплектованность складов;
• качество работы поставщиков;
• возможные всплески и падения рынка;
• сроки годности рассматриваемой продукции.

Все перечисленные показатели должны быть тщательно просчитаны и проанализированы с учетом каждой переменной величины. Итогом становится идеальный срок, в течение которого на складской точке может размещаться четко установленное число вещей.

Методы оценки, планирования, управления и оптимизации товарных запасов

Чтобы перейти к набору конкретных методологий, пользователю следует тщательно познакомиться с представленными ранее понятиями о величине ТЗ и параметрах неснижаемого остатка. Практически все дальнейшие мероприятия ставят перед собой задачу по созданию корреляции между двумя названными параметрами.

Ручной надзор

Ручка, блокнот и несколько журналов. Конечно, в 2021 году схема уже устарела, однако на удивление многие предприниматели ей еще пользуются. Суть в следующем: ответственное лицо ежедневно проверяет склады, уточняя их наполненность, и в случае чего подает заявку на отправление недостающих предметов. Такой подход будет эффективен исключительно в случае задействования на небольших магазинах с номенклатурой, включающей в себя не более 30-40 позиций. Во всех остальных случаях метод попросту неуместен, а его применение — это настоящее преступление для бизнеса.

Учет в Excel

Начальная ступень автоматизации, позволяющая более качественно разобраться с вопросом о том, что же такое классификация товарных запасов. Примечательно, что для работы можно применять шаблоны, загруженные из интернета. В сети присутствует множество унифицированных таблиц, отличным образом подходящих под особенности той или иной коммерческой платформы. Однако даже такая схема функционирования в 2021 году в крупной корпорации существовать попросту не может.

Следующий этап (и, наверное, наилучшее решение) — это специализированное программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с ТЗ на принципиально новом уровне. Различные классы товарно-учетного софта представляют собой совершенный инструмент, посредством которого можно провести оптимизацию огромного количества всевозможных текущих бизнес-процессов.

Заказ товара при достижении точки перезаказа

Большая часть небольших в плане габаритов организаций работает с ТЗ именно по данной позиции. В соответствии с представленными стандартными инструкциями складские помещения должны быть пополнены исключительно тогда, когда их остаток достиг минимального уровня (который, разумеется, был просчитан заранее).

Работать по методике можно и по регламенту, не использующему привязки к объемам. Правда, тогда ответственным лицам придется создать по-настоящему четкий и выверенный график поставок. Нетрудно догадаться, что многие предприятия функционируют по шагам предложенной схемы не просто так — инструкция имеет четкое экономическое обоснование, а ее эффективность проверена временем.

Статистические расчеты: контроль за состоянием минимальных товарных запасов

Как уже говорилось ранее, наилучший выбор сектора ТЗ — это специализированное программное обеспечение. Любая классическая версия бухгалтерского учетного софта позволяет произвести среднедневное вычисление рассматриваемых величин, правда, с учетом двух аспектов:

1. Взятие в пример исключительно тех суток, в рамках которых корпорация действительно занимается коммерцией.
2. Особое внимание дням, в течение которых продажи были ограничены из-за появления нехватки.
3. Внедрение формальных правил математических исчислений для «подушек безопасности», избежание ошибок с переизбытком и дефицитом.

Большая номенклатура, работа с которой выполняется вручную — прямой путь к ошибкам. При увеличении каталога бренд должен переходит к автоматизации, тестируя и применяя всевозможные виды профильных программ.

Принципы расчета страхового запаса

Вообще, данная сфера практически полностью построена на статистическом распределении вероятностей. С помощью различных алгоритмов ответственные лица просчитывают ежесуточные отклонения от среднего уровня продаж по каждому из дней прошлого периода. На основании этих данных и производится формирование страховки, путем заполнения складских зон с учетом некоторых, ранее предопределенных излишек.

В бухгалтерском программном обеспечении весь предлагаемый сектор работ, как правило, выносится в отдельный модуль, снабжаясь внушительным инструментарием. Благодаря различным функциям софта (и приложенным к нему подробным инструкциям), разобраться с формулами сможет даже человек, изначально далекий от математики.

Страховой запас на срыв поставки

Несомненно, важный элемент для всего торгового процесса. Как уже говорилось ранее, при создании «подушки безопасности» предприниматель должен учитывать качество работы поставщиков. Взаимодействие с ненадежными и неблагоприятными брендами рано или поздно приведет к нарушениям логистических процессов. Конечно, даже самые лучшие предприятия допускают ошибки, однако на статистике подобные проблемы отражаются меньше. Чтобы провести вычисления обозреваемого формата, следует:

1. Рассчитать средний срок транспортировки.
2. Вычислить СЗ для предыдущей величины.
3. Уточнить разницу среднестатистического и зафиксированного времени доставки.

После всех операций применяется алгоритм:

Страховой запас для фиксированного срока = страховой запас для среднего срока — разница между фиксированным и средним сроком.

Провести тот же набор действий можно и в бухгалтерском программном обеспечении. Группа управления товарными запасами в торговле — это череда непростых мероприятий, в том числе и математического характера. Однако здесь задействуются и другие навыки, лежащие в области алгоритмизации, аналитики, внимательности, тщательности, способностей к контролю и пр.

Определение критериев включения позиции в ассортимент

В условиях обыкновенного предприятия понять, какая именно продукция должна попасть в регулярный каталог продаж, помогает следующий набор процедур:

1. Выделение ключевых групп.
2. Периодическое проведение АВС-классификации по каждой категории.
3. Создание асимметричной матрицы.
4. Поддержка изделий класса, А и Б.
5. Ручное измерение перечня продуктов.
6. Автоматическое выявление комплиментов из статистики.
7. Прием экспертных решений по новым объектам.

Все перечисленные мероприятия, конечно же, делятся на огромное количество подзадач, справиться с которыми без специализированных знаний не получится. Опять материал приходит к необходимости работы с профильным софтом, упрощающим даже такую сферу непростой деятельности.

Разбиение заказов по транспортным средствам и округление до полной вместимости ТС с целью сокращения затрат

Еще один важный момент, нуждающийся во всесторонней проработке. Нередко встречаются ситуации, когда ответственные сотрудники, реализующие взаимодействие с ТЗ, одновременно просчитывают оптимальные параметры загрузки транспорта, отвечающего за дальнейшую доставку. Вся система управления должна учитывать, в том числе и объемы, а также грузоподъемность машин, как минимум для того, чтобы провести некоторую коррекцию с принятием во внимание доступности автомобилей.

Контроль образовавшихся неликвидов и принятие мер по их реализации

Наилучшим выходом из ситуации здесь становится процесс автоматической подачи заявки на пополнение товарных запасов другим точкам. Проще говоря, продукция отправляется из места, в рамках которого она существует в формате неликвида, на точку, где в ней будут нуждаться. Благодаря такой, на первый взгляд, простой и действенной схеме, предприниматель получает возможность для ликвидации избытков без ценового демпинга и дополнительных растрат.

Задействование программ складского учета

Как уже говорилось ранее, в 2021 году в интернете можно найти огромное количество платформ коммерческого характера. Всевозможные виды бухгалтерского товарно-учетного софта сильно упрощают жизнь владельцев бизнеса и их сотрудников, позволяя оптимизировать ряды классических коммерческих процессов.

Виды систем управления товарными запасами и потоками в магазине сегодня представлены в действительно широком ассортименте. Бизнесмены могут делать выбор в пользу той или иной площадки в зависимости от собственных нужд и потребностей конкретного предприятия. Справиться с загрузкой, отладкой и настройкой подобного ПО, как правило, помогают сами его создатели.

Учет остатков товаров на складах дистрибьюторов

Нередко крупные организации осуществляют сбыт позиций не напрямую (потребителям), а через дистрибьюторские торговые сети. Для того чтобы наладить процесс качественного и действенного взаимодействия, обе корпорации должны обмениваться информационными выкладками, в том числе и по наличию отдельных изделий на каждой складской зоне. Благодаря полученным данным, фирмы смогут планировать заказы и объемы будущих транспортировок, избегая неприятностей, связанных с переизбытком и недостачей.

Формирование структуры товарных запасов в торговле: эффекты оптимизации

Нетрудно догадаться, что все технологии, касающиеся взаимодействия с классом объектов формата ТЗ, при применении в практически любом типе бизнеса, дают самые положительные результаты. С помощью непростых и объемных, но разделенных пошаговым методом операций, предприниматели добиваются:

• налаженного торгового процесса;
• обеспечения магазинов нужной продукцией;
• поддержания уровня продаж;
• сокращения регулярных трат на пополнение складов;
• устранения избытков от «замороженных» денег и так далее.

Конечно, справиться с проведением череды процедур можно только при наличии профильного опыта. Однако в условиях небольших организаций все регламенты сокращаются в несколько раз — произвести работы можно за меньшее время. Кроме того, важную роль играет профильный бухгалтерский софт, способный сильно облегчить перечень, казалось бы, чрезвычайно сложных шагов.

К категории товарных следует отнести запасы, представленные в определенном количестве и предназначенные для последующей продажи. Научившись взаимодействовать с такими величинами, пользователь без особого труда увеличит доходы наличествующей компании.

Товарные запасы — виды, методы анализа и управления

Товарные запасы — это распространенный учетный термин, которым описывают товары, находящиеся на разных стадиях подготовки к продаже. Для создания успешного бизнеса необходимо четко представлять, сколько вы продадите товара до его следующей поставки.

Например, если вы продаете 250 пар обуви в неделю, а новая поставка происходит каждую пятницу, в идеале вы должны заказывать 250 пар, чтобы не отставать от спроса. Однако, если спрос увеличивается или уменьшается между поставками, у вас могут возникнуть проблемы с поддержанием необходимого уровня товарных запасов.

Виды товарных запасов (ТЗ)

В рамках рассмотрения данного понятия можно с точностью сказать, что ТЗ можно разделить на следующие категории:

Готовая продукция (которая может быть продана).

Незавершенное производство или товары находящиеся в процессе производства.

Сырье (для производства большего количества готовой продукции).

Управление товарными запасами

Принимая во внимание значительные затраты и выгоды, связанные с запасами, компании тратят значительное количество времени и ресурсов на расчет того, каким должен быть уровень резервов в любой момент времени.

Существует два возможных варианта:

Увеличение ТЗ может указывать на то, что фирма не продает эффективно, ожидает увеличения продаж в ближайшем будущем (например, в праздничные дни) или имеет неэффективный отдел закупок.

Сокращение ТЗ может сигнализировать о том, что компания продает больше, чем она ожидала, испытывает трудности со своей цепочкой поставок, ожидает снижения продаж или становится более эффективной в планировании своей закупочной деятельности.

Для оптимального управления ТЗ предприятия, создают нормативы, в которых прописаны их минимальный и максимальный уровень.

К сверхнормативным материальным ценностям относятся имеющиеся у предприятий сырье, материалы, изделия, оборудование и другие материальные ценности в количестве, превышающем рассчитанный норматив.

Показатели

Показатели ТЗ предприятия можно разделить на две категории – абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели

Дают исчерпывающую информацию по каждому случаю для отдельно взятого предприятия, позиций. К ним относятся как материальные, так и финансовые единицы.

У этих показателей есть свои недостатки. Используя абсолютные показатели, невозможно соотнести величину наличных запасов к товарообороту, а, следовательно, рассчитать норму производства для точного удовлетворения спроса без перепроизводства.

Относительные показатели

Решают вышеуказанную проблему и позволяют соотнести их уровень с товарооборотом. Такие показатели позволяют понять, какой объем резервов необходим для удовлетворения спроса и пополнения запасов без излишней загрузки складских помещений.

Товарооборачиваемость

Это промежуток времени, за который предприятие реализует свои товарные запасы в размере их средней величины. Эта информация полезна для определения того, насколько хорошо компания управляет своими активами и обязательствами.

В бухгалтерском балансе оборотные активы являются наиболее ликвидным активом предприятия. Их экономическая сущность заключается в обеспечении воспроизводственного процесса. Если бизнес может увеличить свой оборот, то, теоретически, он может генерировать большую конечную прибыль.

Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается как отношение себестоимости проданных товаров к средней величине запасов:

где Срп – себестоимость реализованной продукции;

ТЗср – средний товарный запас.

Методы анализа и учета величины товарных запасов

Поскольку существует несколько способов учета запасов, и в некоторых отраслях требуется больше резервов, чем в других, их сравнение, как правило, наиболее значимо для компаний, использующих одинаковые методы учета в одной отрасли. Только в таком случае определение «высокого» или «низкого» уровня запасов будет отражать действительность.

По этим причинам, а также потому, что изменение цен на товары и другие материалы является фактором, влияющим на стоимость и объем резервов компании, важно понимать, как фирма ведет учет своих запасов.

В отечественной практике традиционно применяют два метода: расчетный и балансовый.

Расчетный метод

При этом методе используется величина товарных запасов и товарооборота, и наблюдение за их изменениями. Применение расчетного метода подразумевает под собой инвентаризацию, т. е. сплошной подсчет всех товаров и их количественную оценку.

Этот метод является наиболее трудоемким и невыгодным, так как при проведении инвентаризации предприятие, как правило, простаивает.

Балансовый метод

Этот метод получил широкое применение в анализе хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вскрываются диспропорции, выявляются неиспользованные резервы, намечаются и обосновываются новые пропорции.

Этот метод считается более выгодным и способен обеспечить оперативный учет и анализ товарных запасов предприятия.

К сожалению, из-за невозможности убрать из расчета всевозможные неустановленные потери, итоговые результаты несколько искажаются. Чтобы избежать ошибок в расчете товарных запасов, данные для формулы должны систематически сопоставляться с инвентаризационными балансовыми расчетами.

Анализ товарных запасов и оборачиваемости товара

Чтобы обеспечить актуальность и точность всех учетных записей, предприятия вручную проводят инвентаризацию в конце каждого отчетного периода.

Любая обнаруженная разница между инвентарным количеством на балансе компании и тем, что на самом деле имеется в наличии, называется «усадкой». Иногда товар теряется, иногда его крадут. Эти факторы нельзя списывать со счетов.

Для анализа, на предприятиях чаще всего используется средняя величина товарных запасов за определенный период. Эта величина вычисляется по формуле:

ТЗср = ТЗ1/2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + … ТЗn /2,

где ТЗср — средний товарный запас за искомый период;

ТЗ1, ТЗ2, ТЗ3 … ТЗn — величина ТЗ на от­дельные числа анализируемого периода;

п — даты, за которые проводится анализ.

Большое количество складских резервов не всегда правильно, поскольку фирма рискует остаться с нереализованными товарами, которые морально или технически устарели.

Цель своевременной инвентаризации состоит в том, чтобы свести к минимуму потребность в хранении — в идеале, все это должно быть продано в момент доставки груза в точку реализации. Точное отслеживание того, что нужно предприятию для удовлетворения спроса, является сложной задачей, поскольку вкусы потребителя могут быстро измениться.

Функции товарных запасов

Обычно есть четыре причины, по которым компании поддерживают резервы:

для удовлетворения ожидаемого увеличения спроса;

защита от непредвиденного роста спроса;

после закупки большой оптовой партии сырья по хорошей цене;

для предотвращения простоя целой фабрики, если одна часть цепочки производства обрывается.

Заключение

Стоит упомянуть и о менее популярных (на территории СНГ) способах анализа и управления товарными запасами. Торговым предприятиям следует выбирать тот, который больше соответствует условиям и факторам их функционирования.

Распространенные методы учета включают в себя:

«первым пришел, первым вышел» («first-in, first-out» – сокращённо FIFO);

«последним пришел, первым вышел» («last-in, first-out» — LIFO);

наименьшая между стоимостью и рыночной ценой (Lower-of-Cost-or-Market, LCM).

Некоторые отрасли, такие как розничная торговля, адаптируют эти методы в соответствии со своими конкретными условиями работы.