Местоимения в русском языке

Подборка правил: местоимение

Подборка правил: местоимение (определение, разряды, склонение, правописание).

Местоимение – это самостоятельная часть речи, которая указывает на предметы, признаки и количество, но не называет их (я, они, кто, что, который, несколько, некто, тот, этот, ваш, свой).

Постоянным признаком местоимений является принадлежность к одному из девяти разрядов.

1. ЛИЧНЫЕ — я, мы (местоимения 1-го лица); ты, вы (местоимения 2-го лица); он, она, оно, они (местоимения 3-го лица). Морфологические признаки — падеж, число, род.

2. ВОЗВРАТНОЕ — себя. Морфологические признаки — падеж.

3. ВОПРОСИТЕЛЬНЫЕ — кто? что? каков? чей? который? сколько? Морфологические признаки — падеж, число, род.

4. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ — кто, что, какой, чей, который, каков, сколько. Морфологические признаки — падеж, число, род.

5. НЕОПРЕДЕЛЕННЫЕ — некто, некоторый, несколько; с приставкой КОЕ- или суффиксами -ТО, -ЛИБО, -НИБУДЬ. Морфологические признаки — падеж, число, род.

6. ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ — никто, ничей, нисколько, никакой, нечего и др. Морфологические признаки — падеж, число, род.

7. ПРИТЯЖАТЕЛЬНЫЕ — мой, твой, ваш, наш, свой, его, её, их. Морфологические признаки — падеж, число, род.

8. УКАЗАТЕЛЬНЫЕ — тот, этот, такой, таков, такое, столько. Морфологические признаки — падеж, число, род.

9. ОПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ — весь, всякий, сам, каждый, иной, любой и др. Морфологические признаки — падеж, число, род.

Непостоянные признаки

• падеж — кроме несклоняемых (некто, нечто и др.).
• число — кроме тех, которые употребляются только в ед. (никто, ничто, некто) или множ. (мы) числе.
• род — кроме тех, которые по родам не изменяются (никто, ничто и др.).

Склонение личных местоимений

Начальная форма местоимений – именительный падеж единственного числа.

• Именительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — я/мы; ты/вы; он, она, оно/они.
• Родительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — меня/нас; тебя/вас; его, её/их.
• Дательный падеж (ед.ч./мн.ч.) — мне/нам; тебе/вам; ему, ей/им.
• Винительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — меня/нас; тебя/вас; его, её/их.
• Творительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — мной, мною/нами; тобой, тобою/вами; им, ею/ими.
• Предложный падеж (ед.ч./мн.ч.) — обо мне/о нас; о тебе/о вас; о нём, о ней/о них.

Склонение притяжательных местоимений

Притяжательные местоимения указывают на принадлежность предмета кому-либо.

• Именительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — мой/мои.
• Родительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — моего/моих.
• Дательный падеж (ед.ч./мн.ч.) — моему /моим.
• Винительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — моего /моих.
• Творительный падеж (ед.ч./мн.ч.) — моим/моими.
• Предложный падеж (ед.ч./мн.ч.) — (о) моём/(о) моих.

Правописание местоимений

• СЛИТНО: отрицательные местоимения без предлога — никто, некто, никого, некого.
• РАЗДЕЛЬНО: местоимения с предлогами пишутся в три слова — ни у кого, не у кого, ни с чего, не с чего, кое у кого, кое с кем, ни с кем.
• ЧЕРЕЗ ДЕФИС: неопределённые местоимения с приставкой КОЕ- и с суффиксами -ТО, -ЛИБО, -НИБУДЬ — кое-кто, что-либо, кому-то, чему-нибудь.

ЗАПОМНИ: не кто иной, как.

Разряды местоимений в русском языке

Разряды местоимений в русском языке – это группы, в которые объединяются слова, принадлежащие к данной части речи, в зависимости от лексического значения и грамматических признаков.

Название части речи говорит об употреблении вместо имён – существительного, прилагательного и числительного, когда предмет, признак или число не названы, но на их наличие указано. Морфологические признаки местоимения соответствуют признакам заменяемой части речи.

1. Разряды местоимений: таблица с примерами
2. Личные местоимения
3. Возвратное местоимение
4. Притяжательные местоимения
5. Вопросительные местоимения
6. Вопросы имени существительного
7. Вопросы имени прилагательного
8. Вопросы имени числительного
9. Относительные местоимения
10. Отрицательные местоимения
11. Неопределённые местоимения
12. Указательные местоимения
13. Определительные местоимения
14. Часто задаваемые вопросы

Разряды местоимений: таблица с примерами

Разряды местоимений определяются по значению. Разновидностей значения девять.

В зависимости от заменяемой части речи все местоимения, существующие в русском языке, делятся на местоимения-существительные, местоимения-прилагательные и местоимения-числительные. Языковеды не пришли к единому мнению, относить ли к местоимениям местоименные наречия ( где, никак, незачем, кое-куда, почему-то и им подобные). С одной стороны, они сходны по функциям: указывают на место, время, причину и прочие, но не дают их чёткого наименования. С другой – название «местоимение» предполагает употребление «вместо имён», то есть именных частей речи, к которым наречие не относится. Причисленные к местоимениям, такие слова пополняют разряды:

Школьные же программы, кроме учебного комплекса Бабайцевой, традиционно рассматривают эту группу слов как наречия.

Личные местоимения

К этому разряду относятся местоимения, указывающие на персону или (в 3 л.) на неодушевлённый объект. Из постоянных грамматических признаков у этого вида выделяются:

1. лицо;
2. число;
3. род;
4. падеж.

Принадлежность к первому, второму и третьему лицу обозначает степень отношения называемого объекта к говорящему.

Местоимения изменяются по числам. При этом этикет требует уважительного обращения к незнакомому или старшему по возрасту или по должности — на Вы. В письменной форме вежливое обращение, в отличие от множественного числа, начинается с заглавной буквы.

Формы рода различаются у третьего лица в единственном числе.

Падежные формы личных местоимений относятся к супплетивным, то есть образованным не от одного и того же корня:

• я – меня, мне, мной, обо мне;
• мы – нас, нам, нами, о нас;
• ты – тебя, тебе, тобой, о тебе;
• вы – вас, вам, вами, о вас;
• она – её, ей, у неё, о ней;
• он, оно – его, ему, с ним о нём;
• они – их, им, ими, с ними, о них.

Возвратное местоимение

К возвратным относится местоимение себя . Оно не имеет категории лица, числа или рода. Изменяется по падежам, не имея формы именительного. Начальной формой для него поэтому считается родительный падеж.

• Брат не помнил себя от радости. (Род. пад.)
• Соседка купила себе шубу. (Дат. пад.)
• Берегите себя , на дорогах гололёд. (Вин. пад.)
• Невеста любовалась собой в зеркале. (Тв. пад.)
• Напишите коротко о себе . (Пр. пад.)

Притяжательные местоимения

Слова, указывающие на принадлежность, как и притяжательные прилагательные:

• мамин плащ (прил.) – мой плащ (мест.);
• подружкина книга (прил.) – наша книга (мест.);
• дедушкины очки (прил.) – твои очки (мест.);
• Танины туфли (прил.) – свои туфли (мест.);
• лисьи следы (прил.) – ваши следы (мест.).

Изменяются по падежам ( твой дом – твоего дома, твоему дому, твоим домом, о твоём доме), числам ( наш козлёнок – наши козлята), родам ( свой чемодан, своя сумка, своё имущество).

В роли притяжательных выступают и личные местоимения третьего лица, употреблённые в родительном падеже:

• отцовское ружьё (прил.) – его ружьё (мест.);
• бабушкин халат (прил.) – её халат (мест.);
• детские рисунки (прил.) – их рисунки (мест.).

Вопросительные местоимения

Представляют собой вопросы, на которые отвечают именные части речи:

Вопросы имени существительного

• Кто хочет конфету?
• Что купить в магазине?

Из непостоянных признаков имеют падеж ( кто – кого, кому, кем, о ком; что – чего, чему, чем, о чём ). Категорий лица, рода или числа нет. Выполняя в предложении функции подлежащего, требуют постановки сказуемого в единственном числе: Кто видел? Что случилось?

Вопросы имени прилагательного

• Какой памятник установлен на площади?
• Чей кот ходит по коридору?

Изменяются по падежам ( какой этаж – какого этажа, какому этажу, каким этажом, о каком этаже; чей стакан – чьего стакана, чьему стакану, чьим стаканом, о чьём стакане), по числам ( какой ряд – какие ряды, чей зонтик – чьи зонтики), в единственном числе – по родам ( какой лес – какая роща, какое дерево; чей труд – чья работа, чьё дело).

Вопросы имени числительного

• Сколько тарелок поставить на стол?

Изменяется только по падежам ( ско́льких карандашей, ско́льким карандашам, ско́лькими карандашами, о ско́льких карандашах).

Вопросительное слово который выступает в роли заменителя и прилагательного, и порядкового числительного.

• Который из этих людей Иванов? (У окна, в сером костюме.)
• Который в ряду Иванов? (Шестой слева.)

Изменяется как вопрос прилагательного.

Относительные местоимения

К относительным причисляются те же местоимения, что и к предыдущему разряду, но без вопросительной интонации. Их роль – союзные слова в сложноподчинённом предложении.

• В расписании указано, какие остановки делает поезд.
• В списке значатся те, кто сдал экзамен.

Грамматические формы у этих двух видов местоимений также совпадают.

Отрицательные местоимения

Отрицательные местоимения образуются от вопросительно-относительных путём прибавления приставок не- (ударная) и ни- (безударная) и имеют те же грамматические характеристики. Указывают на отсутствие предмета ( никто, ничто, не́кого, не́чего ), признака ( никакой, ничей ), количества ( нисколько ) или подчёркивают отрицательное значение всей синтаксической конструкции.

• Об этом нельзя рассказывать никому .
• Из предложенных игрушек ребёнок не выбрал никакую .

Предлоги, добавляющиеся в падежных формах, ставятся после приставки, отделяя её от слова ( ни с кем не говорил, ни в чём не уверен, не на кого надеяться, не с чем сверить, ни о каком человеке, ни по чьей просьбе).

Слова некого , нечего склоняются, но не имеют именительного падежа.

Неопределённые местоимения

Данный разряд в основе имеет также вопросительно-относительные, от которых образуется с помощью приставки не- , пишущейся слитно, приставки кое- , присоединяемой с помощью дефиса, и также требующих дефиса суффиксов -то, -либо, -нибудь . Указывают на то, что предмет, признак или количество есть, но неизвестны. Морфологические признаки исходного разряда у неопределённых местоимений сохраняются.

• Некто неизвестный прислал письмо.
• Мастер отказывался обещать что-либо определённое.
• Скамейка оказалась чем-то испачкана.
• Удалось узнать кое-что интересное.

Приставка кое- при появлении в падежах предлога отделяется им от слова и пишется раздельно.

• Думаем кое с кем посоветоваться.
• Подруги собрались кое о чём пошептаться.

Указательные местоимения

Местоимения этого разряда служат для указания, выделения из общего ряда. В устной речи могут сопровождаться указательным жестом.

• Солнце садится за тот перелесок.
• Этот рассказ уже напечатан.
• Куплю сапоги такого цвета.
• Предъявителю сего выдать требуемое.
• Клиент просил заказанный товар, но не получил оного .
• Отказать в выдаче деталей за неимением таковых .
• Лошадь не увезёт столько груза.

Варианты сей , оный , таковой встречаются как устаревшие или канцеляризмы.

Слово столько заменяет количественное числительное и, подобно ему, изменяет падежные формы ( сто́льких дней, сто́льким дням, сто́лькими днями, о сто́льких днях). Остальные выступают в роли прилагательных и имеют морфологические характеристики этой части речи.

Определительные местоимения

Определительные местоимения несут значение обобщённого признака, уточняющего названный предмет. Выполняя функции прилагательного, имеют и его непостоянные признаки.

• Отчитываться будете самому директору.
• Весь луг усыпан одуванчиками.
• Всякий раз, дойдя до одинокой берёзы, путники останавливались на отдых.
• Каждый цветок источает неповторимый запах.
• Умения требует выполнение любой работы.
• Подождём другого трамвая, этот идёт в парк.
• Сегодня отправимся иным путём.

• Всяко слово обдумывай.
• Мастерство заслуживает всяческих похвал.

Некоторые слова последних двух разрядов (неопределенные, указательные) в предложениях, как и субстантивированные прилагательные, способны выступать в синтаксической роли существительного.

• Сам -то скоро с работы вернётся .
• Тот опять куда-то уехал .
• Всё ещё изменится .
• Это ясень .

Часто задаваемые вопросы

По лексическому значению и морфологическим характеристикам слова этой части речи принадлежат к одному из девяти разрядов, перечисленных в таблице выше. По взаимоотношениям с именными частями речи делятся на местоимения-существительные, местоимения-прилагательные, местоимения-числительные. Вопрос о принадлежности к данной категории местоименных наречий единого решения у лингвистов не получил.

Какой разряд местоимений включает только одно слово?

Возвратное слово себя составляет отдельный разряд. Из непостоянных признаков имеет только падеж, причём за исключением именительного.

К какому разряду относится местоимение все ?

Местоимение все – форма множественного числа от весь , относящегося к разряду определительных. Слово весь изменяется:

• по числам ( весь отрывок – все отрывки, всех отрывков, всем отрывкам, всеми отрывками, обо всех отрывках);
• по родам (в ед. ч.);
• по падежам (в таблице ниже).

Чем отличаются указательные местоимения от относительных?

Различие в функциях.

Указательные употребляются для выделения одного объекта из ряда, направления внимания на него:

• Передвинем тот диван.
• Под деревом столько яблок!

Относительные используются в качестве союзных слов для присоединения придаточной части к главной в сложноподчинённых предложениях:

• Те, кто знал Егора близко, называли его отзывчивым человеком.
• Малина, которая за лето слишком разрослась, требует обрезки.
• Видно, сколько труда вложено в эту картину.

Относительные местоимения ближе не к указательным, а к вопросительным, от которых отличаются только отсутствием интонации вопроса.

Как определить разряд местоимения?

Разряд определяется по следующим признакам:

1. Задаваемый к слову вопрос . Местоимения отвечают на вопросы именных частей речи. У личных и у возвратного – вопросы существительного, у притяжательных и определительных – прилагательного. Вопросительные – отвечают сами на себя.
2. Значение, функции . Определяющие признаки разряда.
3. Морфологические характеристики. Постоянные признаки, в какой форме употреблено, как изменяется.
4. Роль в предложении. Определяющий признак для относительных местоимений.

Как пишется в командировке или в командировки?

Для того, чтобы определиться с окончанием в данном слове “е” или “и”, необходимо видеть слово в предложении для того, чтобы понять в каком падеже применяется данное существительное “командировка”.

Ведь в зависимости от падежа в слове “командировка” может быть в окончании, как “и”, так и “е”.

В слове будет окончание “и” – “командировки”, если это родительный падеж.

В этом месяце по графику больше нет командировки.

Если же дательный, либо предложный падеж, тогда пишем “е”.

Я готовлюсь к командировке, завтра утром поезд.

Очень радуюсь предстоящей командировке.

Думаю о предстоящей командировке.

Поэтому, прежде чем написать окончание сначала необходимо понять в каком именно падеже слово используется в предложении.

Все зависит от контекста. В одном случае Я считаю, что правильно будет ” в командировке”. Так как ставим вопрос “где находится этот работник?”. В другой ситуации, если поставить вопрос “Куда отправлены все работники, например несколько человек к тому же в разные точки? Ответом будет ” в командировки”. Таким образом, оба варианта правильны в зависимости от ситуации.

Оба варианта употребления существительного “командировка” с предлогом “в” грамматически верны, но зависят от речевого контекста:

• в командировке – пишем в окончании “е”, т.к. это форма единственного числа предложного падежа и указывает на место или обстановку (в чём?/где?), напр., В очередной командировке всё прошло в штатном режиме;
• в командировки – в окончании пишем “и”, поскольку это форма множественного числа винительного падежа (во что?/куда?), обозначает направление, объект, напр., Больше в командировки я не езжу.

Вот такой основной список необходимого. Что-то еще может потребоваться, в зависимости от места пребывания и особенностей командировки. Если человек едет, например, приборы ремонтировать на предприятие, то еще техническую документацию следует прихватить, да и инструменты.

Если вам не нравится ваш график работы терпите или ищите другую работу. Вы когда устраивались на работу, вам наверняка рассказали, как вы будете работать. Вы согласились, а сейчас начинаете выступать против. Это глупо с вашей стороны, в том что у вас ребенок, надо было думать, когда вы шли на работу. А сейчас вы просто подставляете свое начальство и остальных коллег. Вместо вас пошлют другого работника, у которого не хватит совести прикрываться ребенком. По моему вы поступаете не красиво. Да может и не с кем оставить, но опять, об этом надо было думать ,когда узнали свой график работы, а не надеяться, что вы сможете отмазываться всегда ребенком.

Авансовый отчет положено составлять в той валюте, которая выдана на расходы в командировке.

Поэтому, если на расходы были выданы рубли, то в отчете валюта другой страны фигурировать не должна. Значит, расходы нужно перевести в рубли.

Действующее российское законодательство по бухучету не уточняет, какой курс берётся для этого пересчета – на дату расхода или на дату составления авансового отчета.

Обязанность по составлению авансового отчета лежит на командированном сотруднике. Поэтому, отчитываясь, в авансовом отчете, стоимость товаров и услуг нужно указывать в рублях, а в качестве основания для пересчета использовать документы, в которых указано, по какому курсу совершался обмен рублей. Естественно,

справку из обменного пункта банка нужно обязательно приложить к авансовому отчету.

Следовательно, пересчитывать издержки командировки нужно на дату их совершения, основываясь на справку об обмене валюты. Этот порядок должен быть закреплён в учетной политике предприятия.

С января текущего года стали необязательными такие документы, как удостоверение командировочное и задание служебное. Время нахождения специалиста в командировке в настоящее время регламентируется только документами проездными. Их командировочный предъявляет по возвращении из поездки. Следует отметить тот факт, что если сотрудник использовал свой личный транспорт, то это должно найти отражение в служебной записке по возвращении из командировки. В результате, прибывший из командировки предъявляет определенный перечень документов:

Отчет о работе в командировке также не предоставляется.

Командировка предусматривает покидание основного места проживания более чем на сутки. При этом обязательно выплачивают деньги – пособие по компенсации необходимых недокументируемых расходов.

Служебная поездка – это почти то же, что и командировка, только срок ее не прывашает одних суток (как правило укладывается в продолжительность рабочего дня). При этом “командировочные” не выплачиваются.

Служебная командировка

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для

выполнения служебного поручения;

поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

поездка ограничивается определенным сроком;

работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

краткосрочные и длительные командировки;

одиночные и групповые;

плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

сохранение рабочего места и должности;

сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

стоимости проезда до места назначения и обратно;

расходов по аренде жилого помещения;

иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

отчет о проделанной работе;

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Как правильно оформить командировку

Оформлять командировку нужно в следующем порядке:

1. Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления.
2. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать (перечислить) денежные средства на командировочные расходы.
3. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки.

Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации.

Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке.

Принятие решения о направлении работника в командировку и проверка возможности ее оформления

Подтверждение: ст. 166, ч. 2 ст. 287, ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письмо Минфина России № 03-03-04/1/844 от 19 декабря 2006 г.

Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку.

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками.

Подтверждение: ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

Оформление документов для направления работника в командировку и выдача (перечисление) денежных средств на командировочные расходы

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.). Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений (см. образцы в конце статьи) работникам (например, по унифицированным формам), если приняли решение и далее использовать эти формы, что отражено в учетной политике организации.

С 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения (п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 г.). Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г., отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.).

Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение. Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной (самостоятельно утвержденной) форме.

Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для командировок по России и странам СНГ (в т. ч. по Украине) оформляется одинаковый пакет документов.

Вывод: изменение административно-территориального статуса территории командирования в данном случае не является основанием для внесения в документы каких-либо изменений.

Период нахождения работника в командировке необходимо отметить в табеле учета рабочего времени.

Подтверждение: ч. 4 ст. 91, ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3, 7, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно:

• сохранение места работы (должности);
• сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке;
• возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.).

Кроме того, перед направлением в командировку работодатель выдает (перечисляет) командируемому работнику денежные средства на командировочные расходы (аванс).

Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку. Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними.

Подтверждение: ч. 1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Срок командировки

Предварительный (расчетный) срок, на который работник направляется в командировку, нужно указать в приказе о направлении работника в командировку, который подписывает руководитель организации (или уполномоченное им на это лицо) или индивидуальный предприниматель.

Максимальный срок нахождения работника в командировке (как по России, так и в загранкомандировке) законодательством не установлен. Исключение – иностранные работники. В отношении них определение максимального срока нахождения в командировке имеет свои особенности (п. 6 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., приложение к Приказу Минздравсоцразвития России № 564н от 28 июля 2010 г.).

Подтверждение: п. 1, 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письмо Минфина России № 03-03-06/1/304 от 28 апреля 2010 г.

При этом трудовое законодательство не предусматривает какого-либо разделения командировок на краткосрочные и длительные (письмо Минздравсоцразвития России № 924-12 от 16 марта 2010 г.). Однако работодатель в своем локальном нормативном акте (например, в Положении о служебных командировках) может определить продолжительность краткосрочных и длительных командировок, в частности, в целях установления сроков хранения командировочных документов (ч. 2 ст. 5, ст. 8 Трудового кодекса РФ).

При необходимости можно изменить срок командировки работника (сократить или продлить первоначально установленный ее срок). Трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя.

Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, Положение, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письма Минфина России № 03-04-06/4-5 от 14 января 2013 г., № 03-04-06-01/244 от 22 сентября 2009 г.

Сокращение срока командировки

• работник досрочно выполнил служебное поручение;
• работодателю требуется немедленное присутствие работника на работе по производственной необходимости (отзыв из командировки);
• возникли семейные обстоятельства или иные уважительные причины, по которым требуется немедленное возвращение работника (например, в связи со смертью близкого родственника).

Для сокращения срока командировки работника необходимо издать соответствующий приказ. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В этом приказе необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество командированного работника;
• должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;
• реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;
• причину изменения срока командировки;
• новый срок командировки (количество дней, на которое она сокращается);
• поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником за дни пребывания в командировке (ст. 167-168 Трудового кодекса РФ).

Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости изменения срока командировки, согласованная с руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), и другие документы в зависимости от причины отзыва (например, приказ, который обосновывает производственную необходимость немедленного присутствия работника на работе).

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним об отзыве из командировки достигается устно (например, по телефону, электронной почте). В момент издания приказа об изменении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Продление срока командировки

• невозможность выполнения служебного поручения в установленные сроки (в силу форс-мажорных обстоятельств, когда для выполнения задания требуется дополнительное время, и др.);
• выполнение работником дополнительного служебного поручения;
• временная нетрудоспособность работника в период командировки;
• вынужденная остановка (задержка) в пути (например, по метеоусловиям, из-за поломки транспортного средства, сбоя в движении транспортных средств и т.п.);
• невозможность выезда из места командирования в связи с отсутствием билетов.

Подтверждение: п. 9, 25 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Для продления срока командировки работника нужно издать соответствующий приказ. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В приказе необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество командированного работника;
• должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;
• реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;
• причину продления командировки;
• новый срок командировки (количество дней, на которое она продлевается);
• поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником за дни пребывания в командировке (ст. 167-168 Трудового кодекса РФ).

Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости продления срока командировки, согласованная с руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также листок нетрудоспособности, заявление работника и другие документы (в зависимости от причины продления).

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним о продлении срока командировки достигается устно (например, по телефону, электронной почте). В момент издания приказа о продлении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу. Следует учесть, что если работник относится к категориям, которые можно направлять в командировку только с их письменного согласия, при необходимости продления командировки до издания приказа нужно повторно запросить согласие работника на командировку. Если невозможно сразу оформить согласие письменно, оно оформляется по возвращении работника из командировки.

Поскольку об изменении (продлении, сокращении) срока командировки издается отдельный приказ, в котором учитываются все нюансы такого продления (сокращения), нет необходимости вносить изменения (исправления) в ранее составленные командировочные документы (приказ о направлении работника в командировку и т.д.).

Подтверждение: ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ.

Также при необходимости работодатель может:

• отозвать работника из командировки (сократить ее срок, установленный первоначально);
• отменить командировку работника (отказаться от направления работника в командировку) в ситуации, когда она документально оформлена, но работник еще не выехал к месту командирования.

Трудовое законодательство не регулирует указанные вопросы, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые представляет работник после возвращения из командировки.

Если работник едет к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте (в т. ч. по доверенности), то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке. Служебная записка оформляется на основании и с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и т.п.). Ее работник представляет работодателю после возвращения из командировки. Данные правила применяются и в ситуации, когда работник добирается к месту командирования транспортом лица, которое оказывает автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, но не оформляет проездные документы (билеты).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок своего пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. Например, при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, оформленным в соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ № 1085 от 9 октября 2015 г.

Если у работника нет ни проездных документов, ни документов по проживанию, то фактический срок пребывания в месте командирования он подтверждает иными документами, содержащими подтверждение принимающей стороной (организацией либо должностным лицом) срока прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командирования). Например, это может быть служебная записка и (или) письмо принимающей стороны. В служебной записке о сроке пребывания в месте командирования должностное лицо организации, куда был направлен работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командирования и убытия из него.

Подтверждение: п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письма ФНС России № СД-4-3/20427 от 24 ноября 2015 г., Роструда № 2450-6-1 от 19 октября 2015 г.

Окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки

Дооформлять командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе (оборотную сторону служебного задания) не нужно, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.).

К авансовому отчету работника потребуется приложить документы, подтверждающие командировочные расходы, которые заявлены в авансовом отчете (например, документы, подтверждающие расходы на проезд, наем жилья и др.).

Если документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, организация должна обеспечить их построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сделать это может как сторонний профессиональный переводчик, так и специалист организации, на которого возложена обязанность по переводу (даже при отсутствии у него специального образования (диплома)) (письма Минфина России № 03-03-06/1/202 от 20 апреля 2012 г., № 03-03-06/1/725 от 3 ноября 2009 г.).

При этом допускается не переводить слова, которые являются зарегистрированным товарным знаком. Например, это может быть наименование авиакомпании (ст. 6 Конвенции об охране промышленной собственности от 20 марта 1883 г.). Кроме того, можно оставить без перевода слова, которые не имеют существенного значения (например, правила авиаперевозки) (письма Минфина России № 03-03-07/6 от 24 марта 2010 г., № 03-03-05/57 от 22 марта 2010 г.).

При переводе на русский язык реквизитов электронного билета также существуют свои особенности.

Авансовый отчет вместе со всеми подтверждающими документами работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки. Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (праздничный) день, то трехдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Подтверждение: п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Указания по применению и заполнению формы № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата России № 55 от 1 августа 2001 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-10, № Т-10а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (образец формы Т-10а)

Командировочное удостоверение (образец формы Т-10)

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Ответ за 24 часа (обычно раньше).

Вся информация про безлимитные консультации здесь.

«КоМандировка» или коММандировка» − как правильно пишется?

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

• распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
• заказать звонок оператора и т.п.,
• посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Этапы оформления командировки

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нём указывают:

• что может быть целью рабочей поездки;
• кого могут отправлять в командировку;
• каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
• какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудников

Ссылка на законодательство

Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках

Сотрудники, работающие по ученическому договору

Можно, только если командировка связана с ученичеством

Сотрудники с ограниченными физическими возможностями

Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации

Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;
• родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;
• сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать. Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных). Раньше требовалось оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этих документов необязательным. Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

• кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
• куда;
• в какие даты и на сколько календарных дней;
• зачем (цель поездки).
• кто финансирует поездку (работодатель).

Также в документе могут быть строки для комментария. Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

5. Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные из перечисленного аванса, а где-то — уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела кадров.

Многим организациям удобнее заключить договор с определённым сервисом и покупать билеты с корпоративного счёта. На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести корпоративный аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного баланса. Подробнее о сервисе Туту Командировки

Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.

6. Выплата суточных

Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон не требует.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей различается. Согласно статье 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом. Большинство работодателей используют эти суммы как максимальный размер суточных. Но есть и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой, то суточные не выплачиваются.

7. Командировка

После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на своё усмотрение. В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолёт в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть даже на пару часов.

Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жильё, транспорт и другие служебные цели.

8. Отчёт о командировочных расходах

После поездки командированного остаётся только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:

• собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные талоны);
• заполнить авансовый отчет (инструкция);
• если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.

В отчёте нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведён перерасчёт. Если командированный получил больше, чем потратил, придётся вернуть лишние средства. Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт командированного.

Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Отчётные документы

На жильё

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счёт-фактуру.

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчётный документ.

На транспорт

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный билет.

Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это документы строгой отчётности.

Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси, если положение о командировках предусматривает компенсацию этих расходов.

На другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки другим? Зарегистрируйте на Туту.ру корпоративный аккаунт и оплачивайте билеты с баланса компании. Подробнее

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

• Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки
• Как осуществляется учет рабочего времени в командировке
• Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки
• Итоги

Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

• издание руководством приказа о командировке;
• выплату командируемому аванса;
• заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу. Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день. Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

• в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
• в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы. Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки. Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях: